A ProAnt rendszer főbb jellemzői

Megfelelő jogosultság ellenőrzés után minden funkció elérhető webes felületen, amelyen mindig az aktuális adatok láthatóak, és egyszerre tetszőleges számú munkatárs tud vele dolgozni.

Rögzíti a pályázat teljes költségvetése mellett az önálló költségvetéssel rendelkező egységek pénzügyeit is. A költségekből és a befolyt támogatási összegekből vagy előlegből Cash flow kimutatás készíthető, amely nagy segítséget nyújt az egyes kifizetési kérelmek ütemezésében, illetve a likviditás fenntartásában.

Minden kiadáshoz rögzíthető a költségviselő egység, akik önállóan, korlátozott jogkörű azonosítóval belépve a rendszerbe nyomon követhetik, hogyan állnak a költéseik: mi van már ténylegesen elköltve, és mi az, amire már kötelezettségvállalás történt (pl. munkaszerződés teljes időszakára), és mi az, ami még szabadon felhasználható – vagy éppen túl van költve.

Minden, a kifizetési kérelmekhez és összesítőkhöz szükséges adat rögzíthető a személyi szerződések, beszerzések és szolgáltatásvásárlások, illetve az utazási költségek kezelésénél. Ezek az adatok bármikor Excel formátumban exportálhatóak a rendszerből. Nagy segítség a pályázati beszámóló készítésénél.

A rendszer ismeri az összes ESZA összesítő és kifizetési kérelem formátumát, és képes az azokhoz szükséges adatokat egy gombnyomásra Excel formátumba generálni.

Beépítésre kerültek olyan adattartalmak is, amelyek bár a pályázati elszámoláshoz nem szükségesek, de egy helyszíni ellenőrzésnél vagy egy átfogó EUTAF ellenőrzés során hasznosak lehetnek (ilyen például a leltár funkció).